Секретарь

05 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Tranco Industrial Railways Transportation"

Обязанности:

• Информационно-документационное обслуживание Компании
• Планировать рабочий день Генерального директора и/или его заместителей, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Компании, как по производственным, так и личным вопросам;
• Вести прием, учет и хранение корреспонденции в единой учетной системе Компании 1 С документооборот, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящие документы;
• Передавать документы в соответствии с резолюцией Генерального директора и/или его заместителей непосредственным исполнителям в структурные подразделения;
• Оформлять командировочные документы Генеральному директору и/или его заместителям в соответствие с утвержденной процедурой о командировании сотрудников Компании;
• Своевременно обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы, передавать, отправлять документы исполнителям;

Требования:

• На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее (или послевузовское), среднее профессиональное образование
• Стаж работы более 3 лет

Условия:

• пятидневный график работы